混制造圈的道道第一百五十一节 内审培训(1/2)

文/资深农民工
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“我听说根据审核的范围、目标、内容的不同,内部审核可以分为好几种类型。你们这一次的内部审核主要关注在哪一种类型?”朱迪问道。

“你说对了!一般来说内部审核可以分成三种类型:质量体系审核,强制性要求,审核对象是对产品质量有重要影响的各过程控制的职能工作;过程质量审核,非强制性要求,根据对过程结果的要求进行过程质量审核,以检查规定的方法、程序能否严格地、有效地贯彻执行;产品质量审核,非强制性要求,根据对成品的质量要求进行产品质量审核,审核对象是产品。产品审核是依据测量、试验结果来评价产品、要求的符合性。我们这一次主要进行过程质量审核。”田东回答说。

朱迪若有所思地问:“只要进行一轮全面的内部审核,并相应地采取预防、纠正措施,就可以把你们部门的质量业绩逐步提高了?”

田东解释说:“当然不是!如果这么简单就可以解决问题,我们的前任生产主管早就做了。通常情况下与第三方审核相比,内部审核程序比较简单、规范要求比较低;但是对预防、纠正措施的跟踪、控制更及时、有效,更有利提高质量管理体系运行效果。内部审核主要的动力来自管理者推动的内部改进,相应地审核人员也来自公司内部。基于这些特点,内部审核是管理者介入质量管理的重要工具,它可以帮助管理者发现问题、纠正问题,却不是包治百病的。后续还要进行工程设计优化、操作工艺优化、设备精度提高、质量监控手段优化、员工质量意识培训等等的一系列动作,才能有效提高部门的质量业绩。”

“会不会有些公司、有些部门的内部审核流于形式,白折腾了一场,到最后一无所获?”朱迪笑嘻嘻地问道。

田东想了一下,认真地说:“的确会有这个可能。”

“那么,如何才能避免这种情况的发生?”

“管理者本身的重视很重要,内部审核的策划、实施、跟踪步骤也很重要。要是让李天来主持这一次内部审核活动,注定是要失败的,因为他什么都不懂。但自从王浩加入到我们这个团队之后,经过我们两人的沟通和讨论,我对本部门的质量管理工作很有信心,对这一次内部审核活动也很有信心。”

朱迪脸上洋溢着笑容,双手托着下巴,用水汪汪的大眼睛看着越说越兴奋的田东:“看到你对自己的工作越来越有信心了,我真心的替你高兴。”

“谢谢你,朱迪。明天早上王浩有一次内部审核的相关知识培训,你要不要参加?”

“估计你们用中文授课的吧?”

“是的,很多生产领班听不懂英语。”

“那算了,我也听不懂中文,呵呵。等你听完了,再找找个时间单独给我培训一下吧。”朱迪笑嘻嘻地说。

……

2016年5月19日,星期四。

上午10:00,王浩再次把田东、三位生产工程师、四位生产领班、三位质量部领班一起请到了二楼小会议室,为大家作内部审核前的知识培训。

看到人员到齐了,王浩直奔主题开始上课:“我们知道一般建立、实施质量管理体系的流程分为四个阶段。”

第一阶段是质量管理体系策划,又包括体系策划准备、体系策划两个部分工作。体系策划准备主要进行顾客需求和期望分析,质量管理体系及业务流程诊断,质量管理体系推行相关的工作准备等等工作;而谈及具体的体系策划,主要是质量方针、质量目标的策划,业务流程、工作过程的设计策划,职能分配、职责、组织结构的策划,体系文件的策划。我们老祖宗说:“凡事预则立,不预则废。”任何事情,事前有准备就可以成功,没有准备就要失败的。所以体系策划的阶段对整个质量管理体系的建立、有效运行非常关键。

第二阶段是质量管理体系的建立,包括基础培训、文件编写两个部分工作。这里说的基础培训,指的是iso9000族标准的理解与实施培训、体系文件编写培训、内审员培训;文件编写指的是体系文件编写、体系文件审批和发布。

第三阶段为体系运行,管理者要在这个阶段充分参与,进行体系运行动员与宣布实施、确定和提供必需的资源、体系实施运行等等工作。

第四阶段是体系评价和完善,包括了内部质量审核、管理评审、体系纠正及改进等等活动。

介绍完上述流程之后,王浩继续说:“我们飞马公司已经完成了质量管理体系建立的所有流程,现在我们要进行的是内部审核,本次主要针对过程质量审核。我将在接下来的时间里,给大家讲解一下内部审核的技巧和注意事项。大家有问题要问我的吗?”

这个时候生产领班毛李明站起来说:“我刚刚接触iso9000时,觉得它还是比较枯燥的,厚厚的一份标准,我只好依据iso9000的标准一个、一个地进行内审检查。有没有什么快捷、有效的方法?”

王浩笑了笑:“我觉得没有捷径可走。在学校里大家都学过数学公式吧?iso9000的标准就是我们学习数学的公式,先要学会套用,才能真正地运用,你就发现它还是很有道理的。其实每个公司的做法都是不同的,但是目的只有一个:提高质量、提高管理水平。我举一个很简单的例子,比如4.2的文件要求,4.2.2要求要有《质量手册》,你就检查是否有这个文件;4

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